KANDIDATUUR NIEUWE VCF ORGANISATIES
Bent u, samen met uw vereniging, kandidaat een wedstrijd te organiseren gecoördineerd door de VLAAMSE CANICROSS FEDERATIE vzw?
Lees dan onderstaande info grondig door.
Nieuwe organisaties die zich kandidaat stellen voor het VLAAMS CANICROSS REGELMATIGHEIDS CRITERIUM, gecoördineerd door de VLAAMSE CANICROSS FEDERATIE vzw, dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- Een schriftelijke aanvraag tot organiseren indienen op het VCF secretariaat.
- Parcours: de organisatie dient de aanvragen tot gebruik van het parcours op privé, openbare, gemeentelijke, provinciale, staatsdomeinen en andere kunnen voorleggen. Het parcours mag maximum 20 % asfalt of beton bevatten en loopt over zo veel mogelijk verkeersvrije en onverharde landwegen, boswegen, grasstroken, akkers, weilanden, enz. Het gebruikte parcours dient overal voldoende breed te zijn zodat de teams elkaar niet hinderen bij het inhalen. Indien het parcours gedeeltelijk op de openbare weg loopt dient u over een politiereglement te beschikken.
- Afstanden: de organisatie voorziet 4 afstanden. Canicross tussen 4,5 en 8 km, Cani Run tussen 2 en 3,5 km, Fun Cani Run maximum 1600 m en Kids Cani Run maximum 800m. Alle afstanden lopen bij voorkeur over één ronde. Het langste parcours mag maximum over twee ronden gaan. Indien het parcours over twee ronden loopt moet de organisator de doorgang van de tweede ronde en de doorgang naar de aankomst kunnen aantonen.
- Locatie: de organisatie zorgt ervoor dat de locatie (zaal, sportcomplex, enz.) voldoende ruim is om de talrijke deelnemers en toeschouwers te ontvangen en over een sanitair blok beschikt (toiletten, kleedkamers en wasgelegenheid). Een veilige ruimte voor de dierenartscontrole dient voorzien te zijn alsook een ruimte voor het secretariaat (opmaken uitslagen) van de VCF, de infostand van de VCF en de inschrijvingsruimte.
- Er dient ook voldoende parkeerruimte te zijn in de onmiddellijke omgeving.
- Parcours en locatie liggen bij voorkeur zo dicht mogelijk bij elkaar.
- Een vrije doorgang naar parking en zaal waarborgen: het parcours loopt niet over de doorgang.
Indien u denkt aan bovenstaande voorwaarden te voldoen dien dan u kandidatuur schriftelijk in. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.
NIEUWE KANDIDATUREN:
Kandidaturen tot organiseren van een Canicross wedstrijd binnen het Vlaams Canicross Criterium dienen schriftelijk ingediend te worden op het secretariaat van de VCF.
VCF secretariaat
Nicky Colpaert
Van Hammelaan 30
8210 Loppem
Daarna maken bestuursleden van de VCF een afspraak met u, de kandidaat organisator, om de geschiktheid van parcours en locatie te controleren.
Op de dag van de afspraak dient de kandidaat organisator het volgende te doen:
- voorleggen van aanvragen en goedkeuringen
- de locatie (zaal) dient open te zijn en te bezichtigen door de VCF
- het parcours dient volledig gekend te zijn voor alle afstanden en wordt met de organisator verkend.
- Een duidelijke planning van de start en aankomstzone, de plaats voor de dierenarts, de inschrijvingsruimte, de plaats voor het opmaken van de uitslagen, de VCF stand, enz.
De bestuursleden van de VCF geven u info en advies betreffende uw eventuele organisatie. Daarna wordt u uitgenodigd op de VERGADERING VOOR ORGANISATOREN welke plaats vindt eind november om 10 u in Zaal Jonkhove Aartrijkestraat 11, 8210 Aartrijke.
VCF CANICROSS-SEIZOEN (de maanden waarin een wedstrijd kan plaatsvinden)
- vanaf 1 maart tot het voorlaatste weekend van juni (17 weken)
- vanaf 15 augustus tot en met het 2de weekend van november (13 weken)
- tussen 15 en 31 augustus: mogelijk te organiseren mits een schaduwrijk parcours met voorkeur in de vooravond. Om 17 u en dit indien de wedstrijd op zaterdag plaats vindt.
Alle andere wedstrijden vinden bij voorkeur plaats op zondag.
De bestaande organisaties hebben voorkeur betreffende hun datum van organiseren.
DE VCF BIEDT U:
- Uniforme inschrijvingsformulieren, affiches van het Criterium
- Alle materialen zoals: bewegwijzeringspijlen naar het parcours, afbakeningslinten, km aanduidingen, drinkbakken, podium, spandoeken (sponsors), rugnummers (worden door de VCF gewassen), C3 verkeersborden, driekleurige armbanden, veiligheidsjasjes, alle mappen voor de start-en aankomstzone en voor de signaalgevers, tijdsopname- apparatuur, startklok, enz.
- Verwerking van de inschrijvingsformulieren, resultaten en opmaken van de uitslagen
- Briefing van VCF bestuursleden naar alle medewerkers van de organisatie
- CANEX DYNAMIC hondenvoer voor alle deelnemers
- Digitale nieuwsbrief i.v.m. uw wedstrijd naar alle adressen in ons bestand (ongeveer 300)
- Publiciteit voor uw wedstrijd op onze website
- Logistieke steun
- Verslag en fotoreportage van uw wedstrijd op de VCF website
- Gratis publiciteit en een reportage van uw wedstrijd in het maandblad WOEF
BELANGRIJK:
Alle inschrijvingsgelden van de deelnemers gaan integraal naar uw organisatie!
Het bestuur van de VCF